Naujoji LIBIS sistema oficialiai buvo pristatyta 2021 m rugsėjo mėnesio pabaigoje. Regionui pagrindines naujosios LIBIS sistemos gaires pristatėme spalio mėnesio pabaigoje. Per šiuos naujosios LIBIS sistemos gyvavimo metus įvyko daug pokyčių. Pirmiausia 2022 metų pradžioje buvo sukurta „LIBIS katalogo kokybės stebėtojų grupė“, kurią sudaro Lietuvos bibliotekų katalogavimo darbus atliekantys darbuotojai. Grupės veiklą organizuoja LNB Informacijos procesų skyriaus duomenų tvarkytoja konsultantė Genutė Rutkauskienė.
Šios grupės nuotoliniuose susitikimuose buvo aptartos įvairios temos – nuo atskirų bibliografinių aprašų kūrimo taisyklių pasikeitimų, aprašuose taikomų laukų blokų ir jų atskirų laukų taikymo taisyklių, koduotos informacijos laukų pasikeitimų ir jų taikymo galimybių, iki darbo su sudubliuotais bibliografiniais įrašais.
Naujoji LIBIS sistema yra toliau vystoma, taisomos sistemos ydos. Naujos LIBIS sistemos LNB sukurta testavimo aplinka ir defektų šalinimo registravimo bei konsultacijų teikimo platforma MARVAL.
Daugiausia pokyčių įvyko Bibliografinių aprašų 0 ir 1-jo (koduotos informacijos) blokų laukuose. Metų eigoje labai pasikeitė laukų struktūra – atsirado naujų polaukių, pasikeitė kai kurių kodų formuluotės, pasipildė naujais laukais. Pasikeitė požiūris į ištekliaus turinio išraiškos koduotos informacijos pateikimą. Pavyzdžiui, jei spaudinyje turinys išreikštas ir tekstu ir vaizdu – koduoti reikia abi išraiškas. Anksčiau tokio reikalavimo nebuvo. Pasikeitė bibliografinio aprašo laukai – 203 Turinio forma ir priemonės tipas bei 283 Laikmenos tipas laukų koduotos informacijos pateikimo būdas. Anksčiau tekdavo kodo tekstą įrašyti pačiam, dabar – šį tekstą galima įkelti iš pateikčių sąrašo. Darbas palengvėjo, tačiau atsirado problemų. Kai kurių ranka įvestų kodų sistema neatpažįsta ir šią problemą galima matyti tik pakartotinai redaguojant bibliografinį įrašą. Dar didesnė problema iškyla kai kopijuojamas bibliografinis įrašas suskaitmenintų objektų, t.y. kai kuriamas kultūros paveldo objekto (KPO) bibliografinis įrašas (generuojami metaduomenys). Tokiu atveju tenka iš naujo tikrinti visus sukurtus KPO bibliografinius įrašus ir keisti jų pasikeitusią koduotą informaciją.
Metų pabaigoje – 2023-ų pradžioje turi būti sukurta nauja bibliotekose gaunamų bibliografinių išteklių visuminė apskaitos sistema, kuri turėtų tiksliau apskaičiuoti gaunamų išteklių rūšių įvairovę. Ypač elektroninių ir trimačių išteklių. Nuo šių metų kovo buvo įvestas naujas „689-UDK apskaitai“ laukas. Šis laukas įvestas Visuminėje apskaitoje apskaičiuoti gaunamus išteklius pagal mokslo šakas. Kadangi šį lauką užpildo pirmasis asmuo redagavęs bibliografinį aprašą. Jis ir nustato, kuriai mokslo šakai išteklius bus priskirtas. Šio lauko keisti negalima. Dažnai pasitaiko, kad priskirta mokslo šaka neatitinka atskiros bibliotekos noro priskirti išteklių kitai mokslo šakai. Iškyla daug klausimų. Dažna konsultacija, vykdyta mūsų bibliotekoje, apie 689 lauko taikymą. Tai didelė problema bibliotekoms, vykdančioms griežtą apskaitą ir darančioms kasmetinę fondų patikrą pagal mokslų šakas.
Siekiant gerinti Klaipėdos regiono bibliotekų darbą, surengtos 5 stažuotės „Bibliotekos informacijos išteklių katalogavimas LIBIS UNIMARC formatu“ regiono bibliotekininkams. Dažna konsultacija buvo anksčiau minėtomis temomis. Pastebėta, kad daugeliui stažuotės dalyvių yra sunkiai suprantami koduotos informacijos terminai ir jų išraiškos.
Pradėjus darbą vieningai LIBIS sistemai iškilo problema – daug sudubliuotų bibliografinių įrašų. Nuo pat naujos LIBIS programos veiklos pradžios, buvo nustatytos gairės darbo su bibliografiniu įrašu. Bibliotekos katalogui leista naudoti seniausią sukurtą bibliografinį įrašą, dubliuoti buvo leista, tik šiais atvejais: jei neatitinka leidimo data, neatitinka spaustuvės pavadinimas arba tiražas. Vėliau nuspręsta, kad tai nepadeda mažinti dubletinių įrašų skaičių, todėl leista neatitinkančius duomenis įrašyti į papildomus atitinkamų laukų polaukius. Dabar didžiausia problema yra iki naujosios LIBIS sistemos sukurti dubletiniai bibliografiniai įrašai. Tokių įrašų šalinimo našta teko LNB darbuotojams. Šis darbas reikalauja kruopštumo ir didelių laiko sąnaudų, todėl kartu vykdyti šią veiklą buvo pakviesti apskričių bibliotekų kataloguotojai. Pastebima, kad Jungtiniame kataloge dauguma išsamių ir teisingų bibliografinių įrašų parengta LNB ir apskričių viešųjų bibliotekų kataloguotojų. Tai ženkliai palengvina regiono viešųjų bibliotekų kataloguotojų darbą.
Parengė KLAVB Informacijos išteklių skyriaus vyriausioji bibliotekininkė
Danguolė Rubavičienė
