Administracinė informacija

Įgyvendinant Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimus, bibliotekoje paskirta duomenų apsaugos pareigūnė Monika Blužė.
Jei norite susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu, turite klausimų, susijusių su asmens duomenų saugos užtikrinimu, prašome kreiptis el. paštu m.bluze@klavb.lt.

Asmens duomenų tvarkymo taisyklės

Asmens duomenų apsauga

Kokius skaitytojų duomenis renkame ir kiek laiko saugome


1.	Skaitytojo identifikacija, siekiant užtikrinti tinkamą bibliotekos paslaugų teikimą bei apsaugti bibliotekos turtą.	Vardas Pavardė Gimimo data Skaitytojo pažymėjimo numeris Parašas	6 metus skaičiuojant nuo užsiregistravimo ar paskutinio perregistravimo metų.
2.	Kokybiškų bibliotekos paslaugų teikimui, skaitytojo informavimui apie jo įsipareigojimų bibliotekai nevykdymą.	Telefono numeris El. pašto adresas	6 metus skaičiuojant nuo užsiregistravimo ar paskutinio perregistravimo metų.
3.	Skaitytojui sutikus, bibliotekos naujienlaiškių ir/ar apklausų siuntimui.	Telefono numeris El. pašto adresas	Iki asmens atsisakymo.
4.	Analizuojant bendrąją bibliotekos veiklos statistiką.	Skaitytojo skaitymo istorija Lytis Gyvenamasis miestas Mokymosi įstaiga (moksleiviams/studentams) Išsilavinimas	6 metus skaičiuojant nuo užsiregistravimo ar paskutinio perregistravimo metų.
5.	Suteikiant galimybę registruotam LIBIS skaitytojui tuo pačiu skaitytojo pažymėjimu naudotis visose LIBIS tinklo bibliotekose.	Asmens kodas	6 metus skaičiuojant nuo užsiregistravimo ar paskutinio perregistravimo metų.
6.	Užtikrinti viešąją tvarką, asmenų ir bibliotekos turto apsaugą, nustatant administracinius nusižengimus.	Vaizdo kamerų įrašai bibliotekos stebimoje teritorijoje.	Ne ilgiau kaip 7 kalendorinės dienos.
7.	Tėvų (globėjų) sutikimas, kad jų vaikas (kuriam dar nėra 16 metų) galėtų naudotis bibliotekos teikiamomis paslaugomis.	Vardas Pavardė Telefono numeris El. pašto adresas	Kol vaikui (globotiniui) sukanka 16 metų.
	Tvarkomų duomenų tikslas	Tvarkomi asmens duomenys	Saugojimo terminas

Asmens duomenys tvarkomi pagal BDAR ir kituose atitinkamą veiklą reglamentuojančiuose Lietuvos įstatymuose nustatytus aiškius ir skaidrius asmens duomenų tvarkymo reikalavimus. Pasibaigus saugojimo terminui visi dokumentai, kuriuose yra Asmens duomenų, nepranešus duomenų subjektui ir neprašant jo leidimo yra visam laikui ištrinami, sunaikinami arba tampa anoniminiais, t.y. neįmanoma nustatyti duomenų subjektų tapatybės. Automatiškai neištrintus, nesunaikintus ar neanoniminius dokumentus KLAVB ištrins, sunaikins ar padarys anoniminiais rankiniu būdu.

Jūsų teisės

Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi;
Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis;
Prašyti ištrinti (teisė „būti pamirštam“) asmens duomenis;
Nesutikti, kad būtų tvarkomi bet kokie su konkrečiu atveju susiję asmens duomenys;
Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą;

Prašymo pateikimas

Jūs turite teisę, Bibliotekai pateikę prašymą ir asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinę savo asmens tapatybę, neatlygintinai įgyvendinti aukščiau išvardytas savo teises;
Prašymas turi būti įskaitomas, Jūsų pasirašytas, jame turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, informacija apie tai, kokią teisę (iš aukščiau paminėtų) ir kokios apimties pageidaujate įgyvendinti, bei informacija, kokiu būdu jūs pageidaujate gauti atsakymą.
Pateikdamas prašymą, jūs privalote patvirtinti savo tapatybę:
- jeigu prašymas pateikiamas tiesiogiai Bibliotekos darbuotojui, jūs privalote Bibliotekos darbuotojui pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
- jeigu prašymas pateikiamas registruotu paštu ar per pasiuntinį, kartu su Prašymu turi būti pateikiama notariškai patvirtinta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija.
Biblioteka gavusi Duomenų subjekto paklausimą dėl vaizdo duomenų tvarkymo, susijusių su juo, turi ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Duomenų subjekto prašymo gavimo dienos turi atsakyti Duomenų subjektui, ar su juo susiję vaizdo duomenys yra saugomi;
Biblioteka Duomenų subjekto prašymą privalo išnagrinėti, atsakymą bei Bibliotekos tvarkomus duomenis Duomenų subjektui prašyme nurodytu būdu turi pateikti ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos.
Biblioteka turi teisę atsisakyti įgyvendinti jūsų teisę, kuri nurodyta pateikiant prašymą, arba pateikti ne visą jūsų prašomą informaciją, jeigu:
- jūs jau turite šią informaciją;
- jūsų prašomos informacijos pateikimas neįmanomas arba tam reikėtų neproporcingų pastangų;
- asmens duomenų gavimas ar atskleidimas aiškiai nustatytas Europos Sąjungos teisės aktuose arba Lietuvos Respublikos teisės aktuose, kuriuose nustatytos tinkamos teisėtų Duomenų subjektų interesų apsaugos priemonės.

Korupcijos prevencija

Susidūręs su korupcine veikla Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešojoje bibliotekoje asmuo gali kreiptis į:

Bibliotekos direktorę tel. (8 683) 95 403, el. paštu: l.simkevice@klavb.lt;

Specialiųjų tyrimų tarnybą (STT) karštąja linija – (8 5) 266 3333, el. paštu: pranesk@stt.lt.

Įgyvendinant Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo reikalavimus, už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą bibliotekoje atsakinga Finansų ir turto valdymo skyriaus vyr. specialistė Monika Blužė, el. paštas m.bluze@klavb.lt.

Dokumentai:

Diskriminacijos prevencija

Įvairaus pobūdžio smurto, priekabiavimo, mobingo ir diskriminacijos prevencijos, lygių galimybių politikos įgyvendinimo bei psichologinio saugumo užtikrinimo darbe tvarkos aprašas.

Peržiūrėti PDF

Įvairaus pobūdžio smurto, priekabiavimo, mobingo ir diskriminacijos darbe atvejų fiksavimo anketa.

Atsisiųsti anketą

Pranešėjų apsauga

Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymas (toliau – Įstatymas) įtvirtina asmenų, pateikusių informaciją apie pažeidimą įstaigoje, su kuria juos sieja ar siejo tarnybos ar darbo santykiai arba sutartiniai santykiai, apsaugos mechanizmą. Įstatymas taip pat nustato apie pažeidimus įstaigose pranešusių asmenų teises ir pareigas, jų teisinės apsaugos pagrindus ir formas, taip pat šių asmenų apsaugos, skatinimo ir pagalbos jiems priemones, siekiant sudaryti tinkamas galimybes pranešti apie teisės pažeidimus, keliančius grėsmę viešajam interesui arba jį pažeidžiančius, užtikrinti tokių pažeidimų prevenciją ir atskleidimą.

Informaciją apie pažeidimą Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešojoje bibliotekoje (toliau – Biblioteka) gali pateikti asmuo, kurį su Biblioteka sieja ar siejo darbo santykiai arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.) ir kuris teikia informaciją apie pažeidimą Bibliotekoje.

Pažeidimas – Bibliotekoje galbūt rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas, tarnybinis nusižengimas ar darbo pareigų pažeidimas, taip pat šiurkštus privalomų profesinės etikos normų pažeidimas ar kitas grėsmę viešajam interesui keliantis arba jį pažeidžiantis teisės pažeidimas, apie kuriuos asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, sužino iš savo turimų ar turėtų tarnybos, darbo arba sutartinių santykių su Biblioteka.

Pagal Įstatymą informacija apie pažeidimus teikiama dėl:

pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;
pavojaus aplinkai;
kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą;
neteisėtos veiklos finansavimo;
neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;
neteisėtu būdu įgyto turto;
padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, trukdymo nustatyti padarinių mastą;
kitų pažeidimų.

Pažymėtina, kad informacija apie pažeidimus teikiama siekiant apsaugoti viešąjį interesą. Informacijos pateikimas siekiant apginti išskirtinai asmeninius interesus nelaikomas pranešimu.

Asmuo informaciją apie pažeidimą Bibliotekoje gali pateikti šiais būdais:

Bibliotekoje per vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą (atsiųsti informaciją apie pažeidimą elektroninio pašto adresu praneseju.apsauga@klavb.lt)
Informaciją apie pažeidimą galima pateikti aprašo nurodyta tvarka.

Rekomenduojame informaciją apie pažeidimą teikti užpildant pranešimo apie pažeidimo formą. Informaciją apie pažeidimą galima pateikti ir laisvos formos pranešimu, tačiau jame privalo būti nurodyta, kad informacija apie pažeidimą yra teikiama vadovaujantis Pranešėjų apsaugos įstatymu ir turi būti pateikta tokia informacija:

kas, kada, kokiu būdu ir kokį pažeidimą padarė, daro ar rengiasi padaryti ir pan.;
sužinojimo apie pažeidimą data ir aplinkybės;
asmens, pranešančio apie pažeidimą, vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, kiti kontaktiniai duomenys;
jeigu įmanoma, pateikiami bet kokie turimi dokumentai, duomenys ar informacija, atskleidžianti galimo pažeidimo požymius.

Informuojame, kad pateikus informaciją apie pažeidimą pagal šią formą arba pateikus laisvos formos pranešimą, kuriame nurodyta, kad informacija apie pažeidimą teikiama pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą, informacija apie pažeidimą per 2 darbo dienas bus perduota kompetentingai institucijai (Lietuvos Respublikos prokuratūrai).

Lietuvos Respublikos prokuratūrai tiesiogiai

(Pranešimai apie pažeidimus įstaigose pateikimo Lietuvos Respublikos prokuratūrai tvarkos aprašo nustatyta tvarka).

Asmuo dėl pažeidimo gali kreiptis tiesiogiai į Lietuvos Respublikos prokuratūrą, kai yra bent viena iš šių aplinkybių:

pažeidimas turi esminę reikšmę viešajam interesui;
būtina kuo skubiau užkirsti kelią pažeidimui ar jį nutraukti, nes gali atsirasti didelė žala;
vadovaujantys, su įstaiga darbo arba tarnybos ar sutartiniais santykiais siejami asmenys patys galbūt daro ar yra padarę pažeidimus;
informacija apie pažeidimą buvo pateikta per vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, tačiau atsakymas nebuvo gautas arba nebuvo imtasi veiksmų reaguojant į pateiktą informaciją, arba priemonės, kurių buvo imtasi, buvo neveiksmingos;
yra pagrindas manyti, kad, pateikus informaciją apie pažeidimą vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, pranešėjo anonimiškumas ar asmens konfidencialumas gali būti neužtikrintas arba bus siekiama pažeidimą, apie kurį pranešta, nuslėpti;
įstaigoje nėra veikiančio vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo kanalo;
asmuo negali pasinaudoti vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu, nes jo su įstaiga nebesieja darbo, tarnybos ar kiti teisiniai santykiai.

Viešai

Viešai informacija apie pažeidimą gali būti teikiama, siekiant pranešti apie gresiantį pavojų žmonių gyvybei, visuomenės sveikatai ar aplinkai, kai siekiant užkirsti kelią tokiai grėsmei būtina imtis skubių veiksmų ir dėl laiko stokos nėra galimybių apie pažeidimą pranešti kitais būdais arba kitais būdais pranešus apie pažeidimą nebuvo laiku imtasi reikiamų veiksmų.

Papildoma informacija

Atlyginimo pranešėjams už vertingą informaciją tvarkos aprašas ir Kompensavimo pranešėjams už patiriamą neigiamą poveikį ar galimus padarinius dėl pateikto pranešimo tvarkos aprašas yra patvirtintas Lietuvos Respubliko Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“.

Žinomai melagingos informacijos, taip pat valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos pateikimas nesuteikia asmeniui garantijų pagal Įstatymą. Žinomai melagingą informaciją pateikęs arba valstybės ar tarnybos paslaptį ar profesinę paslaptį atskleidęs asmuo atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

Konsultacijos

Kilus klausimams dėl Pranešėjų apsaugos įstatymo, Atlyginimo pranešėjams už vertingą informaciją ir Kompensavimo pranešėjams už patiriamą neigiamą poveikį ar galimus padarinius dėl pateikto pranešimo tvarkos aprašų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“, taikymo prašome skambinti Generalinės prokuratūros telefonu (8 5) 266 2329. Taip pat išsamiau su pranešėjams aktualia informacija galite susipažinti ČIA.

Konfidencialumas

Asmeniui, pagal Įstatymą pateikusiam informaciją apie pažeidimą, yra užtikrinamas konfidencialumas.Reikalavimas užtikrinti konfidencialumą netaikomas, kai:

to raštu prašo asmuo, pateikiantis arba pateikęs informaciją apie pažeidimą;
asmuo pateikia žinomai melagingą informaciją.

Vadovų darbotvarkės

Slapuko pavadinimas	Slapuko aprašymas	Slapuko galiojimo laikas	Slapukas nesaugomas, jeigu nesutinkate
EW4SITE	Sesijos ID slapukas, naudojamas puslapio funkcionalumui užtikrinti (pvz., grįžimas atgal į paskutinę sąrašo vietą)	Iki sesijos pabaigos	Netaikoma
SITEXRF	POST XSRF apsauga	Iki sesijos pabaigos	Netaikoma
privacy_2	Atsimena lankytojo cookie politikos funkcinės kategorijos pasirinkimą. Galimos vertės 0. 1	10 dienų	Netaikoma
privacy_3	Atsimena lankytojo cookie politikos funkcinės kategorijos pasirinkimą. Galimos vertės 0. 1	10 dienų	Netaikoma
privacy_4	Atsimena lankytojo cookie politikos funkcinės kategorijos pasirinkimą. Galimos vertės 0. 1	10 dienų	Netaikoma
privacy_verify	Atsimena, kad lankytojas peržiūrėjo/pasirinko cookie politiką. Galimos vertės 0. 1	10 dienų	Netaikoma
right_menu_cookie	Skirtas svetainės šoninio meniu veikimui užtikrinti	visada	Netaikoma
NID	Apsaugoti formas nuo kenkėjiško siuntimo. Naudojamas google reCaptcha	6 mėnesius	Netaikoma

Slapuko pavadinimas	Slapuko aprašymas	Slapuko galiojimo laikas	Slapukas nesaugomas, jeigu nesutinkate
__utma	„Google Analytics" statistikos sistemos dalis, saugo informaciją apie lankytojo lankomas svetainės dalis, kiek kartų apsilankoma svetainėje, kokia apsilankymo trukmė, naršyklės informacija ir t.t.	2 metai	Taip
__utmb		30 min.	Taip
__utmz		Pusė metų	Taip
__utmc		Galioja, kol neišjungiama naršyklė	Taip
__utmt		Galioja, kol neišjungiama naršyklė	Taip

Kokius skaitytojų duomenis renkame ir kiek laiko saugome

Jūsų teisės

Prašymo pateikimas

Asmuo informaciją apie pažeidimą Bibliotekoje gali pateikti šiais būdais:

Lietuvos Respublikos prokuratūrai tiesiogiai

Viešai

Papildoma informacija

Konsultacijos

Konfidencialumas

Būtini

Funkciniai

Statistiniai

Reklaminiai